Cérémonie des voeux 2016 : nos propositions

Coûts de la cérémonie des vœux 2014 aux partenaires, pour 600 invités :
- boisson ("Veuve Amiot") : 1 781.94 €
- cocktail ("Les Bateliers") : 15 634.50 €
- location salle Arena Loire : 11 230 €
- impressions ("LG Imprimerie") : 1 306.03 €
Total de la prestation 2014 : 29952,47 €

Coûts de la cérémonie des vœux 2015 aux partenaires pour 600 invités estimés à (factures pas encore reçues) :
- boissons alcoolisées : 900 €
- cocktail : 12 800 €
- location salle Arena Loire : 11 230 €
- impressions : 1 302 €
Total de la prestation 2015 : 26 232 €

Pour information : la "location" de l'Arena Loire comprend le forfait location de la salle, sa mise en configuration, les prestations de nettoyage, technique (vidéo, sono, lumière), d'accueil.

NOTRE PROPOSITION POUR LES VOEUX 2016 :

1 - Remplacer le cocktail (<22-26 €> par invité en 2014-2015) par des galettes et cacahouètes. Moins prestigieux mais beaucoup plus tendance aujourd'hui dans les milieux VIP.
= 2 500 € (soit environ 4€ par invité)

2 - Faire la cérémonie salle Aragon et non à l'Aréna. Une salle tout aussi emblématique de Trélazé, accueillante et convenable
= 1 500 € (pas de location mais des coûts de fonctionnement, technique, nettoyage...)

Soit une prestation de 6 200 € (comprenant également les coûts d'impression des invitations et la boisson). Gain = 20 000 €. PROPOSITIONS D'UTILISATION DE CES GAINS :

1 - Rétablir les 10 000 € de subventions au CCAS (retirés du budget 2014, délibération du Conseil municipal du 26/01/2015)

2 - Faire venir un groupe de musique ou de théâtre à la médiathèque et à l'Avant-scène qui pourrait également intervenir dans les écoles lors des activités péri-scolaires.

3 - Financer une scène ouverte pour les jeunes talents de la région (musique, danse...) lors du festival Estival.